Podemos actuar como su departamento de nómina, ayudándolo a optimizar las operaciones y reducir los costos. Los servicios tercerizados de nómina que ofrecemos están diseñados para cumplir con los requisitos de la ley tributaria y laboral, así como con las necesidades de gestión y la función financiera de una empresa. Los servicios brindados incluyen:
- Administración y emisión del reporte de nómina mensual.
- Elaboración de roles de pago individuales del personal.
- Cálculo y provisión de beneficios sociales (13 y 14 sueldos, fondos de reserva).
- Conciliaciones mensuales de provisiones, gastos y movimiento de beneficios sociales.
- Elaboración de archivos con los valores netos a pagar para subir la información correspondiente el sistema de pagos de las instituciones financieras de cada uno de los empleados.
- Cálculo de la indemnización que se pagará a los empleados en caso de renuncia y de la indemnización por despido en caso de despido.
- Informes para contabilidad mediante archivos que se adapten a su sistema contable que incluye el asiento contable para el registro en el módulo de Contabilidad.
- Elaboración de contratos y finiquitos, según especificaciones propias de la empresa. Cálculo de liquidación del personal saliente (según modelos del cliente, de ser el caso).
- Cálculo y reporte de utilidades.
- Cálculo de Impuesto a la Renta y emisión de formularios en relación de dependencia.
- Registro y desvinculación de personal en el IESS.
- Registro y legalización de contratos ante el Ministerio de Trabajo.
- Presentación de formularios de beneficios sociales y participación de utilidades al Ministerio de Trabajo para la respectiva legalización.
- Información gerencial respecto al rubro de nómina.
- Estadísticas sobre la información personal o salarial.
- Análisis detallado de costos agrupados por empleado, departamento, especialización.
- Preparación del presupuesto para el próximo año fiscal de acuerdo con los supuestos, parámetros y escenarios específicos dados.
- Administración de archivos de personal.
- Ficha de trabajador con amplia información de personal tanto activo como pasivo.
- Control de préstamos.
- Control e inventario de vacaciones.
- Confidencialidad demostrable y certeza de que su información se encuentra en las mejores manos.